Repenser l’aménagement du bureau et faire face à la pandémie Covid-19
18 mars 2021
L’open space et ces contraintes à l’heure de la pandémie
L’open space est né de la volonté de créer un espace pouvant s’adapter aux besoins des collaborateurs. Pour cela, l’agencement ainsi que le mobilier du bureau étaient mobiles. Ce type d’installation avait pour but de faciliter le travail de groupe et la communication interpersonnelle. Toutefois, ce type d’aménagement comporte aussi des contraintes. En effet, l’absence de cloisons ou de portes réduit considérablement l’isolation phonique du bureau, le rendant très bruyant. D’autre part, l’intimité est inexistante dans ce type d’espace bureau. Ces différentes contraintes réduisent la productivité des salariés, ce qui implique un manque à gagner pour les compagnies. A l’heure de la pandémie de Covid-19, l’espace bureau doit être repensé.
Un nouvel espace de travail repensé
Pour faire face à la crise sanitaire et respecter les mesures mises en place par le gouvernement, les entreprises doivent réaménager les espaces de travail. Pour cela, elles peuvent décider d’utiliser le télétravail. Ainsi, les collaborateurs travaillent dans ce qu’on appelle le home office. De ce fait, ils bénéficient d’un environnement calme. Si le travail dans les locaux de l’entreprise est maintenu, il faut dans un premier temps espacer les bureaux. Privilégiez si possibles des postes de travail individuels. Si ce n’est pas possible, vous pouvez installer les collaborateurs en quinconce afin qu’ils en se retrouvent pas face à face. D’autre part, des plexiglas ou des cloisons de bureau doivent être placés entre les bureaux et les travailleurs pour limiter les contacts. En plus d’être conforme aux mesures de distanciation sociale, cela permet aux employés de bénéficier de plus d’intimité et de calme. Enfin, il est préférable de limiter l’accès aux espaces communs afin de réduire les contacts.